Hướng dẫn cấu hình DNS email server chuẩn nhất 2015

Có hàng trăm nguyên nhân khiến email gửi đi bị liệt vào danh sách SPAM như nội dung xấu, gửi cùng một nội dung đến cùng 1 địa chỉ email nhiều lần, IP bị liệt vào danh sách blacklist... Trong số những nguyên nhân ấy, việc không cấu hình DNS cho email server hoặc đã cấu hình nhưng không chuẩn được xem là nguyên nhân cơ bản khiến cho nhiều email server không thể nào gửi được tới 1 inbox cho dù nội dung gửi đi có tốt thế nào đi chăng nữa.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách cấu hình email server sao cho chuẩn nhất để các bạn có thể sớm gửi vào inbox.

Trước hết, để email server của bạn có thể gửi và nhận, bạn cần cấu hình các record sau:

1. Type: A(Host / IPv4) hoặc AAAA(Host / IPv6) dùng để trỏ IP về mail server

Có 2 record cần được cấu hình đối với Type A
Name: "@" ; IP: <địa chỉ IP server của bạn>
Name: "mail" ; IP: <địa chỉ IP server của bạn>

2. Type: MX (Mail Exchanger) dùng để cấu hình địa chỉ gửi và nhận

Name: "@" ; Host: "mail.<tên miền của bạn>.com

Cài đặt xong những record trên là bạn có thể gửi và nhận email. Tuy nhiên, để email của bạn không bị rơi vào SPAM lúc gửi đi bạn cần phải cấu hình những record dưới đây:

3. Type: TXT (Text)

SPF và DKIM là hai vũ khí mà bạn có thể dùng phối hợp với nhau để hỗ trợ cho tên miền của bạn gởi Email được tốt hơn.

a. SPF
Name: "@" ; Data: v=spf1 a mx ip4:<địa chỉ IP server của bạn> ?all

b. DKIM

Cài đặt Public Key
Name: "_domainkey" ; Data: t=y; o=~
Name: "mail1._domainkey" ; Data: v=DKIM1; k=rsa; p=<Public DKIM key của bạn>

Hướng dẫn lấy Public và Private DKIM key:

• Trước tiên, bạn phải tạo ra chữ ký bằng cách truy cập vào: http://www.port25.com/support/domainkeysdkim-wizard/
• Bạn nhập tên miền của mình vào ô Domain name, ví dụ: tenmien.com
• Bạn nhập DomainKey Selector, đơn giản là bạn đặt tên để phân biệt máy chủ, ví dụ: mail1
• Nhấn nút CREATE KEYS, trang web sẽ cho bạn 2 bộ key Public và Private

Cài đặt private key: Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ server của bạn để cài đặt. Lưu ý, bạn phải gửi cho nhà cung cấp private key để cài đặt.

4. Type: PTR

Nếu đây là lần đầu cấu hình PTR, bạn nên liên hệ nhà cung cấp server của bạn để yêu cầu họ cấu hình, vì để có thể thực hiện thao tác này, bạn phải cần có Reverse DNS.

Name: "@" ; Value: mail.<ten miền của bạn>

5. Server hostname

Bạn nên kiểm tra xem hostname của server bạn đã được đăng ký chưa, nếu chưa đăng ký thì bạn hãy lập tức đăng ký hoạc đổi sang 1 hostname đã được đăng ký.

KIỂM TRA CẤU HÌNH EMAIL

• Bạn vào https://www.mail-tester.com
• 1 địa chỉ email hiện ra, bạn soạn 1 email gửi từ server của bạn đến địa chỉ đó.
• Click vào test your score.
• Đợi khoảng 10s
• Kết quả hiện ra, bạn xem cấu hình của mình còn bị lỗi phần nào để chỉnh sửa lại cho hợp lý.

Share on Facebook Share on Twitter Share on Google Plus

About Unknown

This is a short description in the author block about the author. You edit it by entering text in the "Biographical Info" field in the user admin panel.